¿Necesito tener un correo electrónico para mis contratistas?
No, puedes dejar en blanco el campo de correo electrónico del contratista si no lo tienes.
Sin embargo, te recomendamos que proporciones la dirección de correo electrónico de tus contratistas. Al hacerlo, ellos recibirán un enlace seguro para descargar su 1099 directamente, eliminando la necesidad de entregarlo manualmente.
Nota: Siempre puedes agregar la dirección de correo electrónico más tarde. Consulta la siguiente pregunta para más detalles.
¿Cómo puedo actualizar la dirección de correo electrónico de mi contratista?
Debido a que los contratistas (payees) no tienen un tablero de mando, es posible actualizar su correo electrónico fácilmente.
Sigue estos pasos:
1. En tu tablero de mando, haz clic en la pestaña de Contractor Recipients.
2. Selecciona el nombre del contratista cuyo correo electrónico deseas actualizar.
3. Agrega la modificación en la sección de Payee Email.
4. Desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en el botón Submit.
Una vez que ingrese manualmente los datos del contratista, basados en su W-9, ¿el contratista recibirá un correo electrónico solicitando la verificación de su información?
Si eliges la opción manual, te recomendamos confirmar directamente con tu contratista que la información de su W-9 es correcta antes de comenzar a presentar, ya que no enviamos correos electrónicos solicitando verificación de información.
Nota: Si ya tienes los datos de su W-9 confirmados, no es necesario que el contratista complete el W-9.
¿El contratista tiene su propio tablero de mando o acceso a la plataforma?
No. El contratista no tiene su propio tablero de mando ni acceso a la plataforma.
Sin embargo, sí tienen acceso a sus 1099.
¿El contratista recibirá un correo electrónico confirmando que su 1099-NEC fue presentado?
No reciben un correo electrónico de confirmación, pero cuando se presenta la declaración, el contratista sí recibe un correo electrónico que dice: "Aquí tienes un enlace de un solo uso donde puedes descargar tu 1099."
Nota: Necesitarán ingresar su número de seguro social (SSN) para poder descargarlo. Así que, puedes estar tranquilo de que es seguro.
¿Recibimos una copia del 1099-NEC?
Sí, el PDF del 1099 siempre está disponible en tu tablero de mando. No tendrás que preocuparte más por 1099 perdidos o extraviados.