Cómo Funciona
¿Estás cansado de enviar varios correos electrónicos solicitando datos del 1099, solo para recibir pequeños fragmentos de información a través de mensajes y correos? ¡eFileBuddy tiene la solución para ti!
1. Nuestra opción automatizada utiliza un software de vanguardia para una presentación rápida, conforme y precisa. Tu cliente recibe una invitación automatizada a su propio portal, donde ingresa su información de W-9 y los datos del 1099 de su contratista. Tú revisas y presentas el 1099 preparado cuando el cliente haga clic en Submit to Accountant for Approval.
2. Nuestra opción manual te ofrece a ti, el contador, control total sobre el proceso de presentación. Puedes crear una cuenta para tu cliente ingresando su información de W-9, los detalles de su contratista y los datos del 1099, lo que te permite administrar la cuenta por ti mismo y presentar los 1099 sin requerir la intervención del cliente.
3. La opción híbrida combina los beneficios de ambas opciones anteriores para asegurar una presentación de impuestos ágil. Un enfoque popular entre muchos contadores es ingresar manualmente los 1099 de tu cliente el primer año y hacer clic en Request Client Approval. Tu cliente recibe una notificación por correo electrónico para hacer clic en el tablero que eFileBuddy crea automáticamente para ellos.
Revisan los 1099 preparados y hacen clic en Submit to Accountant for Filing. Los 1099 se mueven de la columna Waiting for Client Approval a la columna Ready to File, y te notificaremos para que hagas clic en File. Tu cliente recibe un correo electrónico informándole que sus 1099 han sido presentados, y puede acceder a ellos a través del enlace incluido en su tablero.
Educamos a tus clientes a lo largo del año, y el próximo año, sus contratistas ya estarán en su tablero. Cuando les recordemos que ingresen el monto pagado y envíen el 1099 para presentación, sabrán exactamente qué hacer, y tú simplemente haces clic en Presentar en tu tablero. ¡Y habrás terminado!
¡Felicidades! ¡Tus clientes ahora están en el siglo XXI!
Este enfoque híbrido cumple dos propósitos:
- Tus clientes pueden revisar y aprobar el 1099 exacto que se va a presentar, asegurando precisión y cumplimiento. Esto hace que el enfoque automatizado sea preferido por su transparencia y precisión.
- Les permite a tus clientes familiarizarse con el acceso a su tablero, facilitando la gestión autónoma en el futuro. Todos los contratistas anteriores ya están listados en su tablero, agilizando y automatizando el proceso para ambas partes.